Bagaimana Cara Menggunakan AI Suggestion di WPS Office?
Perkembangan teknologi kecerdasan buatan (AI) telah merevolusi cara kita bekerja dengan dokumen. Salah satu fitur unggulan yang ditawarkan oleh WPS Office adalah AI Suggestion. Fitur ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas pengguna dengan memberikan saran penulisan, penyuntingan, hingga otomatisasi tugas dalam aplikasi perkantoran tersebut. Berikut adalah panduan lengkap mengenai cara menggunakan AI Suggestion di WPS Office beserta syarat untuk menikmatinya.
Cara Menggunakan AI Suggestion di WPS Office
Fitur AI Suggestion di WPS Office terintegrasi dalam berbagai modul, seperti WPS Writer (untuk dokumen teks) dan WPS Presentation. Berikut langkah-langkah untuk memanfaatkannya:
- Mengaktifkan WPS AIBuka dokumen di WPS Office (Writer atau PDF). Anda dapat menemukan ikon “WPS AI” di bilah menu atas atau dengan menekan tombol pintas (shortcut) Ctrl+ J pada keyboard Anda.
- Menggunakan Fitur Content Generation (Penyusunan Konten)Jika Anda sedang menulis dokumen dan mengalami kebuntuan ide, cukup ketik perintah atau instruksi sederhana. AI Suggestion akan memberikan saran kalimat atau paragraf untuk melanjutkan tulisan Anda. Anda bisa memilih untuk “Accept” (menerima), “Discard” (membuang), atau “Rewrite” (menulis ulang) saran tersebut.
- Optimalisasi Teks dan ProofreadingBlok teks yang telah Anda buat, lalu pilih opsi AI Suggestion untuk memperbaiki tata bahasa (grammar), mengubah nada bicara (tone) dari formal ke kasual, atau meringkas teks yang terlalu panjang. Fitur ini membantu memastikan dokumen Anda bebas dari kesalahan ketik dan memiliki alur logika yang baik.
- Analisis Dokumen dan PDFDalam modul PDF, AI Suggestion dapat digunakan untuk merangkum isi dokumen yang panjang secara instan. Anda cukup mengajukan pertanyaan melalui panel obrolan AI, dan sistem akan memberikan jawaban berdasarkan isi dokumen tersebut.
Bagaimana Syarat Mendapatkan Fitur AI Suggestion?
Tidak semua versi WPS Office secara otomatis memiliki akses penuh ke fitur AI. Berikut adalah syarat-syarat yang harus dipenuhi:
- Menggunakan Versi Terbaru
Pastikan Anda telah mengunduh dan menginstal versi terbaru WPS Office yang mendukung teknologi AI. Anda dapat melakukan pembaruan (update) melalui situs resmi WPS Office.
- Login Akun WPS
Anda wajib memiliki akun WPS Office dan melakukan login. Fitur AI Suggestion terhubung dengan server cloud WPS, sehingga status akun sangat menentukan aksesibilitas fitur.
- Wilayah dan Bahasa yang Didukung
Saat ini, fitur WPS AI sedang diluncurkan secara bertahap di berbagai wilayah. Pastikan pengaturan bahasa dan lokasi pada aplikasi Anda mendukung penggunaan layanan AI. Umumnya, dukungan bahasa Inggris adalah yang paling optimal, namun bahasa lain terus dikembangkan.
- Langganan WPS Pro atau Kredit AI Meski punada versi gratis dengan akses terbatas, penggunaan AI Suggestion secara intensif biasanya memerlukan langgananWPS Office VIP/Pro. Beberapa fitur AI mungkin berbasis kuota atau kredit yang akan diperbarui setiap bulannya bagi pengguna berbayar.
- Koneksi Internet yang Stabil KarenaAI Suggestion memproses data menggunakan komputasi awan (cloud computing), Anda memerlukan koneksi internet yang aktif agar fitur saran dapat muncul secara real-time.
- Menggunakan Laptop
Saya selaku pengguna WPS Office ternyata di bulan Agustus 2026 baru bisa menggunakan fitur AI Edit Suggestion ketika menggunakan laptop Windows, untuk tampilan di Ipad belum bisa menggunakan Ai Suggestion.
Kesimpulan
Fitur AI Suggestion di WPS Office adalah asisten cerdas yang mampu menghemat waktu pengerjaan dokumen secara signifikan. Dengan memastikan aplikasi Anda selalu terupdate dan memenuhi syarat keanggotaan, Anda dapat mengubah cara kerja manual menjadi lebih otomatis dan profesional. Segera coba fitur ini untuk merasakan kemudahan menulis dengan bantuan kecerdasan buatan.
