Cara Membuat Catatan Kaki (Footnote) di MS Word 2021 (Versi Laptop dan PC)
Catatan kaki atau footnote adalah elemen penting dalam penulisan dokumen resmi, karya ilmiah, makalah, hingga skripsi. Fungsinya adalah untuk memberikan keterangan tambahan atau mencantumkan sumber referensi dari kutipan yang ada di dalam teks. Bagi Anda yang menggunakan Microsoft Word 2021 di laptop atau PC, cara membuat catatan kaki sangatlah mudah dan praktis.
Berikut adalah panduan lengkap dan langkah-langkah membuat footnote di MS Word 2021 yang bisa Anda praktikkan langsung.
Langkah-Langkah Membuat Footnote di MS Word 2021
Untuk menambahkan catatan kaki secara manual melalui menu Ribbon di Microsoft Word 2021, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Dokumen MS Word Buka file dokumen Microsoft Word 2021 di laptop atau PC Anda yang ingin ditambahkan catatan kaki.
Letakkan Kursor pada Teks Arahkan dan klik kursor mouse tepat di belakang kata atau kalimat yang ingin Anda beri nomor footnote.
Pilih Menu ‘References’ Perhatikan menu bar di bagian atas layar MS Word Anda. Klik tab References (Referensi).
Klik ‘Insert Footnote’ Pada grup menu Footnotes, klik opsi Insert Footnote. Secara otomatis, angka kecil (superscript) akan muncul di teks Anda, dan kursor akan berpindah ke bagian bawah halaman (footer).
Ketik Isi Catatan Kaki Ketikkan teks referensi, sumber kutipan, atau keterangan tambahan yang Anda inginkan di bagian bawah halaman tersebut.
Cara Cepat Membuat Footnote Menggunakan Shortcut Keyboard
Jika Anda ingin bekerja lebih cepat dan efisien tanpa harus bolak-balik mengklik menu di atas, MS Word menyediakan jalan pintas (shortcut) pada keyboard.
Letakkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin diberi catatan kaki.
Tekan kombinasi tombol Alt + Ctrl + F secara bersamaan pada keyboard laptop atau PC Anda.
Kursor akan langsung melompat ke bagian bawah halaman, dan Anda bisa langsung mengetik isi footnote.
Cara Mengatur Format Catatan Kaki (Footnote)
Terkadang, pedoman penulisan mengharuskan Anda menggunakan format angka atau simbol tertentu untuk footnote. Berikut cara mengubah pengaturannya di MS Word 2021:
Pergi ke tab References.
Pada grup Footnotes, klik ikon panah kecil di sudut kanan bawah (Grup Dialog Box Launcher).
Akan muncul jendela Footnote and Endnote.
Pada bagian Format, Anda bisa mengubah Number format (misalnya dari 1, 2, 3 menjadi i, ii, iii atau simbol lainnya).
Anda juga bisa mengatur angka mulai (Start at) dan penerapannya apakah berlanjut ke halaman berikutnya (Continuous) atau diulang setiap halaman baru (Restart each page).
Setelah selesai mengatur, klik Apply atau Insert.
Mengapa Penting Menggunakan Fitur Otomatis MS Word?
Membuat footnote secara manual dengan mengetik angka kecil di bawah teks akan sangat merepotkan, terutama jika dokumen Anda memiliki puluhan hingga ratusan halaman. Dengan menggunakan fitur Insert Footnote di MS Word 2021, nomor catatan kaki akan terurut secara otomatis. Jika Anda menyisipkan catatan kaki baru di tengah dokumen, seluruh nomor di bawahnya akan menyesuaikan secara otomatis, sehingga meminimalisir kesalahan penomoran.